Para poder dar respuesta a las cuestiones iniciales la única vía posible es a través de la CONTABILIDAD.
Llevar todos los registros contables al día nos da las pistas adecuadas para saber si estamos yendo por el buen camino, o por el contrario nos desviamos del presupuesto que inicialmente, con el inicio del ejercicio, nos hemos propuesto e ir comprobando periódicamente si se han cumplido los objetivos o no. Fundamentalmente, nos dará la información oportuna para saber que tenemos que corregir y así ir introduciendo las mejoras pertinentes sin tener que esperar al próximo ejercicio.
Un dato que tenemos que tener muy en cuenta es el Margen Bruto (Ventas – Compras), la diferencia será la cantidad que podemos destinar para cubrir el resto de costes. Si este margen es inferior con respecto al año anterior, hay que plantearse que ha ocurrido con las compras de recambios. Cómo podemos mejorar la negociación con los proveedores y mirar de planificar, a base de un buen conocimiento del stock que se precisa, para poder comprar más cantidad a mejor precio a través de ofertas que les puedan realizar.